Обеспечение выполнения планов поставки МТР и проведение закупочных процедур. Формирование закупочной документации для проведения закупок. Согласование закупочной документации и предоставление на утверждение и рассмотрение. Публикация утвержденной закупочной документации на ЭТП «ТЭК ТОРГ» Формирование и направление приглашений потенциальным поставщикам к участию в закупочных процедурах. Выполнение внесения изменений в опубликованную закупочную документацию. Организация вскрытия заявок. Проведение проверки наличия действующей аккредитации. Проведение проверки коммерческих предложений. Организация переторжки/переговоров. Формирование аналитических справок. Проведение доработки аналитических справок по замечаниям/согласованиям согласующих лиц. Отслеживание своевременной отгрузки/поставки МТР по предоставленным копиям ПУД в соответствии с заключенными договорами поставок МТР Формирование реестров кодирования статей аналитического учета по ПУД на отгруженные МТР. Проведение отслеживания поступления МТР на склады Общества в соответствии с заключенными договорами поставки МТР в (том числе спецификациям, дополнительным соглашениям). Формирование заявок на оплату МТР. Заполнение отчетов, отражая полную и достоверную информацию о стадиях проведения закупок МТР. Обеспечение заключения договоров поставки МТР (в том числе спецификаций к ним) по завершенным закупочным процедурам с Победителями закупок и обеспечение исполнения условий по договорам поставок МТР. Оформление, согласование и заключение договоров поставки МТР. Формирование и заключение с Победителями закупок спецификации, дополнительных соглашений к договорам поставок МТР. Формирование и направление Победителю закупок акцепта оферты Участника закупки/уведомление победителя закупки. Обеспечение своевременного предоставления ПУД по поступившим МТР. Согласование с Заказчиком МТР отклонений от условий спецификаций, вызов представителя Поставщика, формирование документации для претензионной работы с Поставщиками. Проведение согласований с Заказчиком изменения условий, сроков поставки МТР, а так же замены и иные не соответствия с заключенными договорами поставки МТР (спецификациям). Формирование и направления уведомлений Поставщикам о поступлении МТР с замечаниями, приглашение представителей Поставщиков для составления Акта о выявленных недостатках товара. Ведение допретензионной работы по добровольному прекращению Поставщиками нарушений договорных обязательств и возмещению ущерба. Участие в подготовке в установленном в Обществе порядке служебных записок и материалов по выставлению претензии к Поставщикам при нарушении ими договорных обязательств (в т.ч. срыв срока поставки, отказ от поставки, отказ от заключения договора/спецификации, поставка МТР ненадлежащего качества, комплектности и т.д.).

Выдача путевых листов; Сдача счетов-реестров; ГСМ

Предоставление отчетов, выдача талонов; обработка счетов фактур

Прием и реализация ГСМ

Финансы и кредит, Бухгалтерский учет, анализ и аудит