-обеспечениe качeственногo функциониpовaния Koмитeтoв (coвещаний) по paзличным нaпpавлeниям деятeльности (подготовка матeриалов и прoтоколoв); -фoрмировaниe пеpeчня задaч и aдминистрированиe выпoлнения данных зaдач чеpез инфоpмaциoнную сиcтему; -разpaбoткa и своевременная актуализация нормативных документов; -осуществление своевременной, качественной подготовки и предоставления информации в информационные системы; -расчет заработных плат и мотивационного фонда закрепленного структурного подразделения; -организация приезда кандидатов на территорию предприятия для профессиональных тестирований, обучения; - проведение экзаменов и зачетов у сотрудников, проходящих формальную ассимиляцию закрепленного структурного подраздедения; - работа с документооборотом закрепленного структурного подразделения(подготовка служебных записрк, приказов и т.д.); - работа в информационных системах: WSS, САП, ИСУИ, СЭДО.

административная поддержка департамента АИИС; - работа в 1С-Документооборот и 1С-Предприятие; - формирование, согласование и заключение договоров поставки и оказания услуг; - ведение договоров: контроль лимитов денежных средств по заключенным договорам, сроков их исполнения, подготовка и согласование счет-фактур, УПД и пр. документов; - обеспечение подрядных организаций и бригад Общества необходимым материалом и инструментом, сбор и консолидация заявок на выдачу ТМЦ; - работа с подрядными организациями: обработка и формирование актов выполненных работ, подготовка реестров на оплату, работа с производственными участками и отделениями.

Регистрация входящих и исходящих документов; Проверка корректности оформления внутренней документации (исходящие письма, служебные записки и пр.); Сортировка и распределение документов по направлениям отделения и подразделениям Общества; Создание в системе внутреннего электронного документооборота задач, напоминание о сроках исполнения, продление, контроль исполнения и закрытие задач; Прием телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации руководителю, организация телефонных переговоров руководителя; Организация своевременного ознакомления работников отделения с приказами, распоряжениями и другими ВНД Общества; Контроль за исполнением сотрудниками отделения приказов и распоряжений; Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив.

Оформление прав на территорию – кадастровый учет, процедура регистрации; сбор и оформление исходно-разрешительной документации и т.д.

Опыт в 1С документооборот; работа с большим объемом документации и информации; принятие, распределение и регистрация входящей и исходящей коррреспонденции; подготовка приказов и распоряжений организации и т.д.

- Разработка и внедрение технологических процессов работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа). - Участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности отдела, осуществление контроля за состоянием делопроизводства. - Составление сводной таблицы для планово-финансового управления по студенческому контингенту филиалов. - Подготовка академических справок по запросам студентов филиалов. - Осуществление своевременного составления заявок на тиражирование в печатном отделе издательского центра необходимой документации и бланков. - Принятие мер по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращение их количества и оптимизации документопотоков.

институт экономики и менеджмента, СОЦИАЛЬНЫЕ НАУКИ

юридический институт, Юриспруденция