Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов. Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя. Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю Организация и проведение телефонных переговоров руководителя. Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов. Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе. Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников. Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив. Организация командировок руководителя, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. Выполнение отдельных служебных поручений.

Встреча гостей,прием, переадресация входящих звонков, получение, сортировка почтовой корреспонденции.Заказ такси для сотрудников и гостей офиса Поддержание порядка в приемной и в подсобном помещении

Составление и контроль графика приема клиентов. Принятие автомобиля в ремонт и проверка качества всех циклов выполняемых работ по заказ-наряду. Выдача автомобиля клиенту, оформление всех необходимых документов. Следить за графиком выхода специалистов на рабочие места. Составление отчетов в конце месяца

Встреча клиентов автосалона;Оперативное предоставление клиенту всей необходимой информации; Прием и распределение звонков/корреспонденции; Ведение статистики посещаемости. Контроль ситуации в шоу-руме; Формирование отчетов.

Экономики и управления, Управление персоналом