Основные обязанности. Обеспечивает наличие предварительной информации для дальнейшего осуществления процесса закупки ТМЦ/услуг по направлению ГСМ. 1. Обобщает поступившие заявки от структурных подразделений, составляет сводные заявки на необходимое количество ТМЦ/услуг. 2. Изучает требования внутренних клиентов в необходимых для производственного процесса ТМЦ/услугах. Уточняет качественные характеристики ТМЦ, необходимое наполнение услуг. 3. Проводит мониторинг текущих цен на рынке приобретаемых ТМЦ/услуг, изучает конъюнктуру рынка. 4. Подбирает поставщиков с положительной репутацией, делает для них запрос на коммерческое предложение. 5. Коммуницирует с потенциальными поставщиками, обсуждает условия закупок, добивается предоставление наиболее выгодных и благоприятных для предприятия условий. Обеспечивает проведение тендера с целью соблюдение регламента закупки ТМЦ и услуг и выполнения принципа конкурентных закупок. 1. Инициирует проведение тендера, подготавливает документацию к заседанию тендерного комитета (сравнительные таблицы, сравнительный анализ предложений, уставную документацию по контрагентам). 2. Организует заседание тендерного комитета. 3. Подготавливает протокол заседания тендерного комитета и обеспечивает его подписание. Отвечает за подготовку необходимой документации для заключения договора и обеспечивает контроль исполнения договорных обязательств с поставщиками ТМЦ/услуг. 1. На основании проведенного тендера подготавливает проект договора с поставщиком, обеспечивает его согласование в службах УК. 2. Составляет графики платежей, определяет сроки поставок и способы доставки. При необходимости взаимодействует с транспортными организациями по доставке ТМЦ. 3. Отслеживает выполнение договорных обязательств (сроки поставки, качество ТМЦ/услуг). Своевременно предупреждает негативные явления в исполнении договорных обязательств, информирует руководство. 4. Координирует процесс непосредственной поставки, организует приемку ТМЦ. 5. Своевременно подготавливает и оформляет соответствующие документы (заявки на оплату, акты приема-передачи, акты сверок, счет-фактуры, накладные и пр.). 6. Отслеживает затраты в пределах выделенного лимита (бюджета закупки). Контролирует состояние дебиторской задолженности. 7. Проводит оценку качества и эффективности существующих поставщиков. 8. Принимает участие в урегулировании споров разногласий. Обеспечивает ведение договорной работы, по своему направлению в автоматизированных системах OpenText и SAP. 1. Создает клиентскую базу по видам ТМЦ и услуг своего направления. 2. Постоянно обновляет и актуализирует клиентскую базу. Вносит изменения в справочники дебиторов в системе SAP ERP. 3. Составляет договоры/соглашения в системе, обеспечивает их согласование. 4. Составляет графики платежей и поставок и обеспечивает их согласование. 5. Инициирует заявки на оплату по договорам и контролирует их оплату в системе SAP. 6. Подготавливает отчетные документы для бухгалтерии в системе SAP.

Формирование заявочного бланка лекарственных препаратов и изделий медицинского назначения, формирование лотов, подготовка документации для торгов, добавление заявок на лекарственные препараты в программный продукт АЦК-госзаказ. Заключение Государственных контрактов на закупку лекарственных препаратов и изделий медицинского назначения для нужд медицинских организаций. Работа с данными пенсионного фонда, загрузка регистра льготников, добавление иногородних, проведение еженедельного и ежемесячного мониторинга, техническая поддержка сотрудников фармуправления и ЛПУ по вопросам работы в программном продукте ТМ ЦОД "Больничная аптека", работа с поставщиками лекарственных средств, сопровождение ПК и принтеров

Прикладная информатика (в экономике), информатик-экономист