Основные обязанности 1. Работа с документами: - прием корреспонденции, поступающей на рассмотрение руководителя, и в соответствии с принятым решением ее последующая передача в структурные подразделения или непосредственным исполнителям; - прием и проверка правильности оформления проектов документов, передаваемых на подпись руководителю, их качественное редактирование; - ведение делопроизводства; - формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение сохранности и сдача их в архив в установленные сроки; - контроль исполнения приказов и распоряжений работниками предприятия, контроль над соблюдением сроков выполнения поручений и указаний руководителя, взятых на контроль. 2. Организационная работа: - прием и передача сообщений по каналам связи (e-mail, факс и т.д.); - прием посетителей и звонков; - создание необходимых условий и обеспечение рабочего места руководителя необходимыми канцелярскими принадлежностями необходимыми для работы руководителя; - координация и организация встреч руководителя, рациональная разработка процедуры и порядка работы начальника; - подготовка совещаний, проводимых руководителем (оповещение участников о месте проведения и времени совещания, оповещение о повестке дня, их регистрация участников, а также сбор необходимых материалов); - исполнение личных поручений.

Финансы и кредит экономист