Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться
Была более двух недель назад

Кандидат

Женщина, 44 года, родилась 27 декабря 1980

Белгород, хочу переехать (Самара), не готова к командировкам

Помощник руководителя

Специализации:
  • Секретарь, помощник руководителя, ассистент

Занятость: полная занятость

График работы: полный день

Опыт работы 18 лет 7 месяцев

Апрель 2018Март 2019
1 год
ООО "Белгороддорстрой"

Белгород

Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование... Показать еще

Помощник генерального директора
Техническое обеспечение деятельности руководителя (организация встреч, переговоров, др.); Взаимодействие с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, поставленных руководителем и не требующих его непосредственного участия; Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, ознакомление с указаниями и распоряжениями руководителя; Подготовка аналитических, информационных, справочных и иных данных для руководителя; Ведение делопроизводства, учет и регистрация почтовых и телеграфных отправлений, адресованных руководителю. Электронный документооборот в АС "Мотив". Протоколирование совещаний Составление/ведение отчетов Документооборот (написание приказов, распоряжений, протоколов, писем); Документационное и техническое обслуживание совещаний и иных мероприятий, проводимых руководителем; Информационно-аналитической поддержки Руководителя (поиск и обработка необходимой информации) Контроль за своевременным исполнением документов в соответствии с резолюциями Руководителя. Ведение архива Приём и распределение телефонных звонков, встреча посетителей Поддержание порядка и уюта в офисе
Декабрь 2016Апрель 2018
1 год 5 месяцев
ООО «Белая птица»

Россия

Сельское хозяйство... Показать еще

Специалист отдела обучения и развития персонала
Организация внешнего обучения персонала: актуализация потребности в обучении персонала, формирование ежемесячного бюджета, сбор заявок на обучение, поиск контрагентов, заключение, согласование договоров, оплата счетов (1С Документооборот, УХ 8.3), информирование сотрудников о месте и дате обучения. Организация корпоративных тренингов; Организация внутреннего обучения персонала; Формирование плана внутреннего обучения сотрудников; Организация явки на обучение сотрудников; Взаимодействие с контрагентами-партнерами; Организация стажировок: организация стажировок с целью обмена опытом между сотрудниками ГК, взаимодействие с вузами и организация практики студентов на предприятиях холдинга; Адаптация персонала, наставничество; Проведение welcome-тренинга; Контроль адаптации новых сотрудников, сбор планов адаптации, расчет оплаты по системе наставничества; Консультирование ответственных руководителей/специалистов за адаптацию на предприятиях и наставников. Проведен аудит реализации процесса адаптации персонала в Курском подразделении. Разработано и введено в работу положение по производственной практике ГК. Реализован план обучения по ГК в полном объеме.
Сентябрь 2015Декабрь 2016
1 год 4 месяца
ООО «Магазин новостей»

Россия

Информационные технологии, системная интеграция, интернет... Показать еще

Контент-менеджер
Поддержка сайтов: Регулярный контроль и обновление публикаций на сайтах, разделов сайтов и их содержания, Подбор и публикация актуальных текстовых и графических материалов, Наполнение каталогов и новостных лент; Работа с фотоархивом и архивными документами.
Октябрь 2013Август 2015
1 год 11 месяцев
ОАО «Домостроительная компания»

Россия

Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование... Показать еще

Помощник генерального директора
Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.); Техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, организация встреч, переговоров, др.); Сопровождение руководителя на встречах, в поездках, пр.; Взаимодействие с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, поставленных руководителем и не требующих его непосредственного участия; Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, ознакомление с указаниями и распоряжениями руководителя; контроль за исполнением указаний и распоряжений; Подготовка аналитических, информационных, справочных и иных данных для руководителя; Ведение делопроизводства, учет и регистрация почтовых и телеграфных отправлений, адресованных руководителю.
Май 2005Октябрь 2013
8 лет 6 месяцев
ООО «Бел.Ру»

Россия, bel.ru

Информационные технологии, системная интеграция, интернет... Показать еще

Ведущий контент-менеджер
Организация работы web-отдела и контроль выполнения поставленных задач; Поддержка сайтов (регулярный контроль и обновление публикаций на сайтах, разделов сайтов и их содержания, подбор и публикация актуальных текстовых и графических материалов, наполнение каталогов и новостных лент); Опыт работы в различных CMS, html-база,электронный документооборот "Мотив"; Формирование мониторинга СМИ (электронного журнала) и его рассылка для специализированного сегмента; Оформление первичной документации (1С бухгалтерия); Составление/переоформление/заключение договоров; Консультирование клиентов, ведение переговоров с заказчиками и т. д.; Расчет стоимости заказа; Опытный пользователь ПК: MSOffice (Word, Exсel, PowerPoint)‚ AdobePhotoshop‚ Html‚ Internet.
Август 2002Май 2005
2 года 10 месяцев
ООО «Бел.Ру»

Россия, bel.ru

Информационные технологии, системная интеграция, интернет... Показать еще

Журналист
Обработка/написание материалов, Оформление, размещение на сайте информации, Фотосъемка Переговоры с заказчиками, госструктурами и т. д. Поддержание имиджа компании
Февраль 2002Август 2002
7 месяцев
ООО «Дизайнцентр-И.К.С.»

Россия

СМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн, продюсирование... Показать еще

Секретарь-референт руководителя
Контроль исполнения документов и поручений. Прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Подготовка проектов документов по указанию руководителя. Организация работы приемной руководителя. Организация документов в делопроизводстве. Выполнения поручений руководителя. Совмещение - ведущая программы «Мелочи жизни» в ОАО «Магнит»
Февраль 2001Февраль 2002
1 год 1 месяц
ОАО «Магнит»

Россия

СМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн, продюсирование... Показать еще

Секретарь-референт руководителя
Контроль исполнения документов и поручений. Прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Подготовка проектов документов по указанию руководителя. Организация работы приемной руководителя. Организация документов в делопроизводстве. Выполнения поручений руководителя.
Сентябрь 2000Февраль 2001
6 месяцев
ЧП «Комфорт»

Россия

Розничная торговля... Показать еще

Секретарь-референт
Контроль исполнения документов и поручений. Прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Подготовка проектов документов по указанию руководителя. Организация работы приемной руководителя. Организация документов в делопроизводстве. Выполнения поручений руководителя.

Навыки

Уровни владения навыками
Делопроизводство
Организация работы приемной
Документооборот
Планирование рабочего дня руководителя
Первичная бухгалтерская документация
Административная поддержка руководителя
Прием посетителей
Организация встреч
исполнение поручений руководителя
Internet
Электронный документооборот
MS Outlook
Наполнение контентом
MS PowerPoint
1С: Предприятие 8
Контроль исполнения решений
Прием и распределение звонков
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Закупка товаров и услуг
Подготовка презентаций
Высокая скорость печати
Согласование договоров
Работа с большим объемом информации
Работа с базами данных
CMS
Adobe Acrobat
Adobe Photoshop
MS Excel
MS Word
Написание текстов

Обо мне

Помощник руководителя – это не рядовой сотрудник, это правая рука самого важного человека в компании. Я умею находить язык с любым человеком и подобрать такую модель общения, которая будет необходима. Задача помощника – создать для руководителя максимально комфортную обстановку, взяв на себя административную работу. Я имею большой опыт работы, веду все административные дела, выполняю функции офис-менеджера и секретаря. Решение этой главной задачи состоит из выполнения большого количества поручений. Нельзя ничего упустить, ошибиться, подвести. Поэтому я строго отношусь к выполнению своих обязанностей, поручения выполняю быстро, проблемы решаю успешно. Меня вдохновляет искусство, архитектура, кинематограф, литература, творчество. Окончила музыкальную школу, класс фортепиано. Не имею вредных привычек. Не замужем, детей нет.

Высшее образование

2007
Белгородский государственный университет
Журналистика, Журналистика

Знание языков

РусскийРодной


АнглийскийA1 — Начальный


Повышение квалификации, курсы

2007
Московская бизнес-школа
Московская бизнес-школа, Семинар по мотивации персонала
2002
Федерация Интернет образования
Федерация Интернет образования, Курсы повышения квалификации работников СМИ

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия

Разрешение на работу: Россия

Желательное время в пути до работы: Не имеет значения