Управление федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Белгородской области
Белгород
Специалист-эксперт финансово-экономического отдела
- обработка и отражение в учете документов заправки транспортных средств (1С: Камин)
- обработка и отражение в учете путевых листов легкового автомобиля (1С: Камин)
- оформление перемещения ГСМ между водителями транспортных средств (1 С: Камин)
- составление ежемесячных отчетов водителей по топливу и смазочным материалам (1С: Камин)
- отражение в учете хозяйственных операций по замене шин (1С: Камин)
- составление и поддержание в актуальном состоянии аналитической таблицы, содержащей информацию по водителям и транспортным средствам
- ежемесячное составление аналитической таблицы для отслеживания соблюдения норм пробега транспортных средств и лимитов топлива
- ежемесячное составление аналитической таблицы о расходах на транспорт по видам расходов
- проверка соответствия оформления путевых листов требованиям действующего законодательства и нормативно-правовых актов
- ежемесячное заполнение карточек учета автомобильных шин (4 карточки на каждый автомобиль)
- ежегодное заполнение карточек учета аккумуляторных батарей транспортных средств
- работа в личном кабинете юридического лица РН-КАРТ (предоставление водителям информации по остаткам лимитов топлива, изменение лимитов и перемещение топливных карт)
- ежемесячная подшивка оригиналов путевых листов и заправочных чеков в соответствии с номенклатурой дел Отдела
- ежеквартальный расчет расхода ГСМ согласно установленных норма для последующего списания
- регистрация сведений о бюджетном обязательстве согласно выделенных лимитов (ЦПО: Облако)
- регистрация сведений о принятых бюджетных обязательствах ЗМО (Электронный бюджет)
- составление требований – накладных и отражение в учете перемещения материальных запасов (ЦПО: Облако)
- составление актов о списании материальных запасов и отражение в учете выбытия материальных запасов (ЦПО: Облако)
- составление актов о списании бланков строгой отчетности и отражение в учете выбытия материальных запасов (ЦПО: Облако)
- составление приходных документов и отражение в учете поступления бланков строгой отчетности (ЦПО: Облако)
- отражение в учете выбытия материальных запасов на основании ведомостей на выдачу материальных ценностей учреждения (ЦПО: Облако)
- составление приходных документов и отражение в учете поступления материальных запасов (ЦПО: Облако)
- составление требований – накладных и отражение в учете перемещения бланков строгой отчетности (ЦПО: Облако)
- составление инвентаризационных описей для проведения выборочных инвентаризаций, при смене материально-ответственных лиц и составлении годовой отчетности (ЦПО: Облако)
- участие при проведении инвентаризации имущества в составе комиссии
- отражение в учете операций по выдаче, перемещению и списанию картриджей, ведение забалансового счета 31 (ЦПО: Облако)
- составление актов сверки взаиморасчетов с контрагентами и их отправка контрагентам
- ведение книги учета выданных доверенностей и оформление доверенностей на получение материальных ценностей
- составление сопроводительных писем, служебных записок и приказов в рамках возложенных обязанностей
- составление заявок на обеспечение сотрудников Отдела канцелярскими товарами
- осуществление внутреннего финансового контроля первичных документов, поступающих от поставщиков
- подготовка информации о поступлении, перемещении и остатках материалов для материально ответственных лиц
- проведение анализа по отражению операций на счетах бухгалтерского учета по счетам 03 «Бланки строгой отчетности», 07 «Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры», 09 «Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных», 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование сотрудникам», 31 «Картриджи, выданные в эксплуатацию», 105 «Материальные запасы», 302.34 «Расчеты по приобретению материальных запасов», 401.20 «Расходы текущего финансового года».
- оформление накладных на отпуск материалов на сторону по договорам на выполнение подрядных работ и реализации лома цветных металлов;
- ведение книги учета выданных доверенностей и оформление доверенностей на получение материальных ценностей;