Оформление личных дел, карточек. Работа в программе СЭД "Росприроднадзор", работа с документами.

Работа с документами.

Работа на входящем участке в программе Документооборот 8 КОРП. редакция 2.1 (1С : Предприятие) , регистрация писем и занесение их в базу данных, распределение по исполнителям, прием проектов, обращений граждан через Одно окно

Составление приказов по основной деятельности и материальным выплатам, работа в сисиеме МОТИВ, оформление командировок, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, отслеживание электронной почты, приём звонков и посетителей, выписка пригласительных билетов и их персональная доставка, ведения архива, выполение отдельных поручений руководителя, приём и отправление почтовой корреспонденции.

Регистрация исходящей, входящей документации, работа с секретным делопроизводством. Благодарность с занесением в ТК. Почётная грамота

Регистрация корреспонденции, прием заявок, обеспечение канцелярскими и хозяйственными товарами офис и торговые точки, выполнение поручениий директора, телефонные переговоры, работа с почтовыми отправлениями, прием посетителей

Выполнение поручений руководителя, документооборот, организация спортивных мероприятий, телефонное обеспечение

- приём, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков; - ведение документооборота Управления; - регистрация документов, контроль за движением документов и сроками их исполнения, формирование документов в соответствии с номенклатурой дел; - создание условий для хранения документов; - планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя; - контроль исполнения поручений руководителя; - прием посетителей

- прием, распределение и фильтрация входящих/ исходящих звонков; - ведение документооборота Управления (внутреннего и внешнего), формирование архива; - общее делопроизводство (оформление деловых документов в соответствии с требованиями стандартов; - создание условий для движения документов (организация регистрации документов, контроль за движением документов и сроками их исполнения); - формирование документов в дела в соответствии с номенклатурой дел, хранение документов; - планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя; - контроль исполнения поручений руководителя; - организация, подготовка материалов и сопровождение совещаний, планёрок и телефонных переговоров руководителя; - ведение электронного документооборота, в т.ч. в системе оперативного управления компанией МОТИВ; - организация командировок руководителя, ведение кадрового делопроизводства (на время отсутствия специалиста по кадрам); - участие в проектном управлении (Project Management); - организация слаженного взаимодействия сотрудников между собой, в пределах одного подразделения и в масштабах всего Управления; - работа хозяйственного характера; - прием посетителей и пр.

Делопроизводство, секретарь-референт

Лаборант аппаратчик химического анализа, очистка сточных вод