Отдел реализации арестованного, конфискованного и иного имущества, обращенного в собственность государства в Курской и Белгородской областях организация и взаимодействие с УФССП по Белгородской области ,Белгородской таможней и другими органами власти . выездные проверки поверенных организаций, прием, хранение, уничтожение конфискованного и бесхозяйного имущества. составление планов заседаний комиссии , проведение совещаний , составление графиков и отчетности о проделанной работе, работа с претензиями. Подготовка и ведение внутренней отчетности. Организация переговоров, встреч. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня. Сопровождение и встреча гостей. Выполнение служебных и личных поручений руководителя. развитие, обучение и мотивация персонала. Основную часть времени выполняла обязанности личного ассистента руководителя, поэтому очень хорошо знаю работу с первыми лицами организации. Телефонные переговоры/ведение деловой переписки. Информационно-аналитическая поддержка руководителя: поиск и обработка необходимой информации. Оформление документов, направление их в подразделения, контроль за сроками их исполнения, хранение исполненных документов. Подготовка протоколов встреч, совещаний, формализация итогов, рассылка всем участникам, контроль за исполнением поставленных задач. Обеспечение контроля за сохранность материальных ценностей, учет складских товаров и контроль за их остатком. Контроль за своевременным согласованием документов в соответствии с внутренними регламентами организации Работа с запросами государственных органов; Работа с обращениями физических и юридических лиц; Рассмотрение претензий, урегулирование вопросов с клиентами и надзорными органами, проведение переговоров; ведение деловой переписки; Подготовка документов для участия в аукционах; Консультирование физических и юридических лиц; Доступность на телефоне 24/7; Личные поручения руководителя.

работа с бухгалтерскими документами, отчетами, начисление комиссий, работа с платежными документами , блокировка счетов, наложение/снятие арестов по счетам юридических лиц на основании требований правоохранительных органов и постановлений ФССП; Списание денежных средств со счетов юридических лиц; Подготовка ответов на запросы правоохранительных органов, ФССП и по каждой произведенной операции по исполнению исполнительных документов. Работа с исполнительными листами; Работа с картотекой Прием и обработка платежных поручений, переводы SWIFT; Подготовка справок по запросу клиентов; Ответы на запросы из контролирующих органов; Оформление объявлений на взнос наличных; Оформление чеков на выдачу наличных; Исполнение инкассовых поручений, платежных требований, платежных поручений в электронном виде и на бумажном носителе; Обновление анкет юридических лиц.

оформление операций, работа с юридическими лицами, работа с платежными документами, составление отчетности

- Отслеживания поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача; - Координация работы персонала (водители, секретари и др.). - Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителей (документы, письма, факсы, письма по электронной почте); - По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений; - Осуществление технической помощи руководителей (копирование, печать, сканирование и пр.); - Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц- (многосторонних) звонков; - Ведение делопроизводства, а также эффективное использование компьютерной техники; - Регистрация входящей и исходящей документации, ведение журнала регистрации и базы данных исходящих писем; - Подготовка аналитических и справочных материалов, сбор информации; - Доведение до работников указаний, распоряжений, поручений Руководителя, контроль их исполнения точно в срок; - Координация работы курьеров и водителей; - Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя, прием и распределение входящих телефонных звонков, встреча клиентов, информационная поддержка посетителей, обработка информации, составление отчетности, организация встреч; ведение протоколов, подготовка договоров, подготовка документов, сбор необходимых документов и справок, ведение делопроизводства.

обработка корреспонденции, оформление дел, ответы на запросы, переговоры с клиентами, заключение договоров

Социально-психологический факультет, Государственное и муниципальное управление