Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться
Была более двух недель назад

Кандидат

Женщина, 31 год, родилась 27 декабря 1993

Не ищет работу

Белгород, готова к переезду, готова к редким командировкам

Указан примерный район поиска работы

Начальник отдела делопроизводства,контроля, аналитики,отдела по административной деятельности

80 000  на руки

Специализации:
  • Аналитик
  • Делопроизводитель, архивариус
  • Другое
  • Менеджер/руководитель АХО
  • Руководитель отдела аналитики

Занятость: полная занятость

График работы: полный день

Опыт работы 9 лет 11 месяцев

Август 2024по настоящее время
10 месяцев
Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования «Белгородский государственный национальный исследовательский университет» (НИУ «БелГУ»)

Белгород, bsuedu.ru

Образовательные учреждения... Показать еще

Руководитель службы ценности данных департамента методологии и контроля
- Проведение анализа и представление данных для администрации НИУ «БелГУ» по основным направлениям деятельности в целях оптимизации процесса принятия решений, планирования и повышения эффективности деятельности вуза. - Осуществление контроля за выполнением структурными подразделениями университета показателей программы развития НИУ «БелГУ» в рамках программы стратегического академического лидерства «Приоритет-2030». - Осуществление контроля за выполнением показателей мониторинга по основным направлениям деятельности образовательной организации высшего образования. - Осуществление анализа и проверка статистической и аналитической отчетности университета. - Осуществление контроля за подготовкой и обеспечением представления в соответствующие органы в установленные сроки форм отчетности о деятельности университета. - Участие в разработке совместно со структурными подразделениями университета мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с данными. - Осуществление подготовки аналитических материалов, обзоров, докладов для семинаров, заседаний ученого совета НИУ «БелГУ» по вопросам реализации выполнения показателей программы развития НИУ «БелГУ» в рамках программы стратегического академического лидерства «Приоритет-2030» и мониторинга по основным направлениям деятельности образовательной организации высшего образования, предоставления ежегодных отчетов в Министерство науки и высшего образования Российской Федерации по установленным им формам в установленные сроки. - Выявление проблем с данными и организация работы по выработке рекомендаций по их устранению. - Осуществление подготовки визуализированных данных (подготовка презентационных материалов, дашбордов и т.д.) - Формирование рекомендаций и решений по совершенствованию и оптимизации деятельности университета.
Январь 2021Август 2024
3 года 8 месяцев
Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования «Белгородский государственный национальный исследовательский университет» (НИУ «БелГУ»)

Белгород, bsuedu.ru

Образовательные учреждения... Показать еще

Директор организационно-контрольного центра
- Организация (подготовка приказа и графика заполнения структурными подразделениями университета), контроль за подготовкой, проверка, анализ результатов и обеспечение представления (подготовка сопроводительных писем, переплет, отправка) в соответствующие органы в установленные сроки следующих форм отчетности о деятельности НИУ «БелГУ»: 1)отчет об исполнении государственного задания; 2)ВПО-1 «Сведения об образовательной организации, осуществляющей образовательную деятельность по программам высшего образования»; 3)СПО-1 "Сведения об образовательной организации, осуществляющей образовательную деятельность по программам среднего профессионального образования"; 4)ВПО-2 «Сведения о материально-технической и информационной базе, финансово-экономической деятельности НИУ «БелГУ»; 5)1-Мониторинг «Мониторинг по основным направлениям деятельности НИУ «БелГУ»; 6)СПО-Мониторинг «Мониторинг по основным направлениям деятельности НИУ «БелГУ»; 7)1-НК «Сведения о работе аспирантуры и докторантуры»; 8)1-ПК «Сведения о деятельности организаций осуществляющих образовательную деятельность по дополнительным профессиональным программам»; 9)ПО "Сведения по основным программам профессионального обучения"; 10) отчет о достижении значений показателей эффективности программы «Приоритет-2030»; 11) отчет о научной деятельности НИУ "БелГУ"; 12) 1-ДОП "Сведения о деятельности организации, осуществляющей образовательную деятельность по дополнительным общеобразовательным программам для детей"; 13) 2-наука (ИНВ) "Сведения об организации сектора исследований и разработок"; 14)2-наука "Сведения о выполнении научных исследований и разработок"; 15) отчет о результатах деятельности НИУ «БелГУ» и об исполнении закрепленного за ним федерального имущества. - Обеспечение организационно-технического, методического, информационно-аналитического и финансового сопровождения реализации Программы развития НИУ «БелГУ» на 2021-2030 годы в рамках программы стратегического академического лидерства «Приоритет-2030». - Осуществление анализа выполнения показателей, необходимых для достижения результата предоставления гранта, целевых показателей эффективности реализации Программы развития НИУ «БелГУ» на 2021-2030 годы в рамках программы стратегического академического лидерства «Приоритет-2030» (базовая и специальная части) при формировании отчетных форм в личном кабинете на сайте «Приоритет-2030», ВПО-1, ВПО-2, 1-Мониторинг, 1-НК, отчета о научной деятельности НИУ «БелГУ», 1-ПК, отчета о достижении значений показателей эффективности программы «Приоритет-2030». - Подготовка анализа выполнения всех показателей мониторинга эффективности в разрезе институтов, филиала и университета. - Осуществление проверки ежеквартального отчета о выполнении плана организационно-контрольного центра и университета в целом. -Осуществление проверки ежемесячного плана работы организационно-контрольного центра и университета в целом. - Подготовка протоколов поручений ректора по итогам заседаний ректората, ученого совета, конференции трудового коллектива, координационного совета по организации работы НИУ «БелГУ» в условиях повышенного риска распространения короновирусной инфекции COVID-19 и контроль за их своевременным согласованием. - Подготовка еженедельного отчета об исполнительской дисциплине структурных подразделений университета для доклада на заседании ректората. - Подготовка доклада к заседаниям ученого совета (Исполнительская дисциплина структурных подразделений университета (за месяц и за год). -Осуществление контроля и своевременная загрузка отчетов в ИАС «Мониторинг» (ежедневной, еженедельной, ежемесячной, ежеквартальной, ежегодной и разовой в соответствии с запросами). - Осуществление контроля исполнения входящей корреспонденции как федеральной, так и региональной.. - Осуществление оперативного руководства деятельностью организационно-контрольного центра. - Осуществление контроля за своевременным исполнением поручений ректора, решений ученого совета. - Осуществление контроля исполнения дорожных карт. - Выполнение поручений непосредственного руководителя в рамках своих должностных обязанностей. - Актуализация обобщения и исполнения входящих контрольных писем по всем уровням. - Снятие с контроля входящих контрольных писем по всем уровням в АИС «ИнфоСЭД». - Осуществление анализа поручений, требующих наличия дополнительных документов, свидетельствующих об исполнении. - Осуществление работы с обращениями в АИС «ИнфоСЭД: Управление документами». - Осуществление проверки перечня поручений ректора на неделю и перечня ученого совета на месяц. - Ежеквартальное осуществление контроля за подготовкой материалов и организацией заседаний Наблюдательного совета НИУ «БелГУ». - Подготовка порядка ведения и общей презентации конференции трудового коллектива и формирование пакета документов для проведения заседания. - Ежемесячное осуществление проверки информации по исполнению эффективных контрактов в части исполнительской дисциплины директора филиала, проректоров, директоров институтов, деканов факультетов институтов, деканов самостоятельных факультетов и начальников управлений.
Март 2020Январь 2021
11 месяцев
Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования «Белгородский государственный национальный исследовательский университет» (НИУ «БелГУ»)

Белгород, bsuedu.ru

Образовательные учреждения... Показать еще

Директор контрольно-аналитического центра
- Разработка стратегических планов развития университета на среднесрочную и долгосрочную перспективы и проведение комплексного анализа результативности их выполнения. - Осуществление методического руководства и координация деятельности специалистов подразделений университета, контроль за исполнением всеми структурными подразделениями университета приказов и распоряжений ректора, протоколов поручений ректора и решений ученого совета НИУ «БелГУ». - Организация работы по выполнению показателей мониторинга эффективности по основным направлениям деятельности образовательной организации высшего образования. - Осуществление контроля за подготовкой и обеспечением представления в соответствующие органы в установленные сроки форм отчетности о деятельности университета. - Осуществление контроля за исполнением поручений Министерства науки и высшего образования РФ, поступаемых через систему электронного документооборота и информационно-аналитической системы «Мониторинг». - Осуществление своевременного обеспечения ректора информацией по вопросам деятельности структурных подразделений университета, по результатам исполнения поручений и достижения показателей мониторинга по основным направлениям деятельности образовательной организации высшего образования. - Организация автоматизации делопроизводства и электронного документооборота, информационного обеспечения ее функционирования. - Осуществление руководства подчиненными сотрудниками центра.
Февраль 2019Март 2020
1 год 2 месяца
Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования «Белгородский государственный национальный исследовательский университет» (НИУ «БелГУ»)

Белгород, bsuedu.ru

Образовательные учреждения... Показать еще

и.о. директора контрольно-аналитического центра
- Организация оперативного мониторинга программы развития НИУ «БелГУ», в том числе Программы развития НИУ «БелГУ» на 2010-2019 гг., а также Программы повышения конкурентоспособности НИУ «БелГУ» среди ведущих мировых научно-образовательных центров на 2013-2017 годы и на перспективу до 2020 года. - Разработка стратегических планов развития университета на среднесрочную и долгосрочную перспективы и проведение комплексного анализа результативности их выполнения. - Осуществление методического руководства и координация деятельности специалистов подразделений университета, контроль за исполнением всеми структурными подразделениями университета приказов и распоряжений ректора, протоколов поручений ректора и решений ученого совета НИУ «БелГУ». - Организация работы по выполнению показателей мониторинга эффективности по основным направлениям деятельности образовательной организации высшего образования. - Осуществление контроля за подготовкой и обеспечением представления в соответствующие органы в установленные сроки форм отчетности о деятельности университета. - Осуществление контроля за исполнением поручений Министерства науки и высшего образования РФ, поступаемых через систему электронного документооборота и информационно-аналитической системы «Мониторинг». - Осуществление своевременного обеспечения ректора информацией по вопросам деятельности структурных подразделений университета, по результатам исполнения поручений и достижения показателей мониторинга по основным направлениям деятельности образовательной организации высшего образования. - Организация автоматизации делопроизводства и электронного документооборота, информационного обеспечения ее функционирования. - Осуществление руководства подчиненными сотрудниками центра.
Ноябрь 2018Февраль 2019
4 месяца
Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования «Белгородский государственный национальный исследовательский университет» (НИУ «БелГУ»)

Белгород, bsuedu.ru

Образовательные учреждения... Показать еще

Старший инспектор контрольно-аналитического центра
- Осуществление контроля за своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений ректора, решений ученого совета, наблюдательного совета и других органов управления университета. - Планирование деятельности университета, организация контроля и координации деятельности структурных подразделений университета, сбор и обработка информации, подготовка аналитических справок и отчётов по результатам планирования работы и деятельности структурных подразделений. - Определение причин несвоевременного выполнения поручений органов управления университета. - Осуществление оформления статистических и аналитических документов и предоставление информации другим структурным подразделениям университета. - Участие в подготовке предложений по совершенствованию исполнительской дисциплины в НИУ «БелГУ», разработке мероприятий по ее рационализации. - Осуществление контроля за подготовкой и обеспечением предоставления в соответствующие органы в установленные сроки форм отчетности о деятельности университета.
Ноябрь 2015Ноябрь 2018
3 года 1 месяц

Россия

Государственные организации... Показать еще

Специалист по делопроизводству
- Работа в АС «Мотив»: выполнение поручений и задач, контроль за их исполнением в установленные срок. - Внесение оперативной (ежедневной, включая выходные и праздничные дни)информации о выполнении сельскохозяйственных работ (производство молока,внесение удобрений, подкормка озимых, сев зерновых, уборка зерновых, обеспеченность семенами и т.д) в АС «Электронная диспетчерская» на платформе системы 1С:Предприятие. - Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем. - Осуществление контроля за подготовкой и представлением в установленные сроки информации о ходе выполнения постановлений, распоряжений, поручений Губернатора, Правительства Белгородской области и главы администрации района. - Осуществление сбора, обработки и обобщения информации о выполнении сельскохозяйственных работ, передача необходимой информации руководителям администрации и департамента АПК и ВОС Белгородской области. - Обеспечение подготовки необходимых документов, прием,учет,регистрация,контроль исполнения документов,хранение документной информации. - Прием и передача телефонограмм и факсов, прием и передача документов по эл.почте. - Обеспечение оперативной связи с органами гос.власти и гос.органами области, органами местного самоуправления,предприятиями, учреждениями и т.д. - Формирование дел в соответствии с номенклатурой дел и передача их на архивное хранение. - Реализация перехода на электронный документооборот между структурными подразделениями. - Ведение учета бланков строгой отчетности. - Сбор и передача оперативной информации в гос.органы области. - Подготовка информации о денежном премировании сотрудников подразделения. - Ведение журнала инструктажа на рабочем месте. - Актуализация информации по предприятиям (Ф.И.О. директора, агронома, зоотехника, телефоны) - Награждена благодарностью и благодарственным письмом главы администрации Белгородского района за качественный и добросовестный труд.Пройдено обучение по работе с системой КонсультантПлюс, выдан сертификат об обучении.
Сентябрь 2015Сентябрь 2015
1 месяц
ОАУ "Белгородское рекрутинговое агентство"

Белгород

Рекрутер(стажер)
Подбор персонала под заявку работодателя, осуществление холодных звонков, размещение открытых вакансий на рабочих сайтах, проведение собеседований с соискателями.
Апрель 2015Май 2015
2 месяца
ООО «Белэнергомаш – БЗЭМ»

Белгородская область, www.energomash.ru

Металлургия, металлообработка... Показать еще

Стажер в архив
Поиск необходимых документов, подсчет заработной платы сотрудников, составление справок о заработной плате, стаже и льготных справок
Июль 2013Июль 2013
1 месяц
ОАО "Рассвет Белогорья"

Белгородская область

Сельское хозяйство... Показать еще

Стажер в отдел кадров
ведение личных дел,заполнение трудовых книжек

Навыки

Уровни владения навыками
Делопроизводство
Кадровый менеджмент
Пользователь ПК
MS PowerPoint
Документооборот
Телефонные переговоры
Деловое общение
Грамотная речь
Работа с большим объемом информации
Электронный документооборот
Деловая коммуникация
Организаторские навыки
Грамотность
Контроль исполнения решений
Расстановка приоритетов
Составление отчетности
Организация рабочих мест
Взаимодействие с государственными контролирующими органами
Способность обучать других
Протоколирование
Сбор и анализ информации
Анализ текущих финансовых показателей
Точность и внимательность к деталям

Опыт вождения

Права категории B

Обо мне

- К выполнению поставленных задач подхожу ответственно, с четким распределением времени на их выполнение. - Коммуникабельна, пунктуальна, педантична во всех вопросах, легко обучаема, без вредных привычек. - Награждена благодарностью главы администрации Белгородского района за добросовестный труд; - Награждена благодарственным письмом главы администрации Белгородского района за добросовестное выполнение должностных обязанностей; - Награждена Благодарственным письмом начальника управления физической культуры, спорта и молодежной политики администрации Белгородского района за популяризацию спортивного образа жизни и в связи с празднованием дня физкультурника. - Награждена 2-мя серебряными знаками отличия за выполнение норм ГТО. - Победитель конкурса профессионального мастерства по итогам работы в 2023-2024 учебном году на звание "Лучший молодой специалист НИУ "БелГУ" (награждена дипломом). - Принимала непосредственное участие во внедрении электронного документооборота между структурными подразделениями в двух организациях.

Высшее образование (Магистр)

2024
Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования «Белгородский государственный национальный исследовательский университет» (НИУ «БелГУ»)
Факультет физической культуры педагогического института, Магистр физической культуры (с отличием)
2015
Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования «Белгородский государственный национальный исследовательский университет» (НИУ «БелГУ»)
Институт управления, Менеджер по персоналу (бакалавр)

Знание языков

РусскийРодной


АнглийскийA1 — Начальный


Повышение квалификации, курсы

2023
Персональный тренер по бодибилдингу и фитнесу
РОО «Федерация бодибилдинга Белгородской области», Персональный тренер
2023
Инструкторы по гражданской обороне организаций города
МКУ «Управление по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям города Белгорода»
2022
Подготовка спортивных судей главной судейской коллегии и судейских бригад физкультурных и спортивных мероприятий Всероссийского физкультурно-спортивного комплекса "Готов к труду и обороне"
ФГАОУ ВО «Белгородский государственный национальный исследовательский университет
2022
Оказание первой помощи
ФГАОУ ВО «Белгородский государственный национальный исследовательский университет
2022
Проведение инструктажа по действиям сотрудников организации при угрозе совершения террористического акта
ФГАОУ ВО «Белгородский государственный национальный исследовательский университет
2021
АНО ДПО "Институт подготовки кадров"
АНО ДПО "Институт подготовки кадров", Специалист в области планово-экономического обеспечения строительного производства (уровень квалификации - 5).
2011
"Октябрьский МУК"
"Октябрьский МУК", Делопроизводитель

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия

Разрешение на работу: Россия

Желательное время в пути до работы: Не более часа