Ведение книги покупок, книги продаж и журналов учета выставленных и полученных счетов фактур по деятельности столовой  Формирование и анализ налогового расчета по НДС  Планирование сметных ассигнований на уплату налогов  Своевременное представление налоговых деклараций в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи  Осуществление сверки расчетов по налогам, запрос актов сверок, справок из налоговых органов

Подготовка полного комплекта документов для проведения конкурсов, аукционов и котировок (заявка, согласованные лимиты, техническое задание, смета, проект государственного контракта) на бумажном носителе и в электронном виде  Оформление аукционных, конкурсных документаций, извещения о проведении запроса котировок и всех необходимых документов для объявления тендера  Согласование в Департаменте финансов и бюджетной политики по Белгородской области выделенных лимитов денежных средств на строительство, капитальный ремонт, реконструкцию объектов социальной сферы  Разработка и подготовка котировочных заявок  Проведение в электронной форме запросов котировок, подготовка, составление протоколов и их публикация  Составление, проведение, заключение и контроль гражданско-правовых договоров и государственных контрактов, а так же составление дополнительных соглашений и внесения сведений о них  Регистрация государственных контрактов в органе, уполномоченном на осуществление функций по размещению заказов для государственных нужд Белгородской области  Создание и ведение реестра государственных контрактов и договоров и первичных документов по их исполнению (счета на оплату, акты выполненных работ, счета-фактуры)  Составление и ведение плана выполнения обязательств по контрактам, анализ план-факт выполнения обязательств, мониторинг сроков исполнения обязательств  Контроль фактического осуществления платежей по контрактам  Проведение юридической экспертизы договоров, заключенных с единственными поставщиками  Ведение переписки с органами исполнительной власти, уполномоченными на осуществление контроля в сфере размещения заказов для государственных (муниципальных) нужд  Анализ расходования бюджетных средств, формирование статистической и иной отчетности  Разработка отчетных форм

 Осуществление подготовки необходимых документов, обеспечение приема, учета, регистрации, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.  Контроль качества подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия.  Осуществление контроля исполнения документов и поручений руководства, принятие оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение.  Осуществление организации подготовки, принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей. Проведение анализа справок и докладов, предоставляемых руководству.  Ведение приема посетителей.  Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.  Формирование дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив.  Выполнение других служебных поручений своего непосредственного руководителя.  Ведение учета личного состава организации в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.  Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя организации, а также другую установленную документацию по кадрам.  Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью.  Заполнение, учет и хранение трудовых книжек, выполнение подсчета трудового стажа, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.  Выполнение записей в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.  Внесение информации о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале организации.  Ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществление контроля за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.  Оформление карточек пенсионного страхования, других документов, необходимых для назначения пенсий работникам организации.  Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив, составлять установленную отчетность. Ведение архива.  Осуществление контроля за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

Финансы и кредит, экономист