Личный помощник руководителя

от 15 000 за месяц на руки

Опыт работы: 1–3 года

Частичная занятостьВозможно временное оформление

График: 5/2, по выходным или свободный

Рабочие часы: 4 или по договорённостиВечерние или ночные смены

Формат работы: удалённо, гибрид или разъездной

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha

Руководитель в поисках личного помощника для снижения нагрузки в рабочих вопросах, а также

выполнения личных поручений.

Обязанности:

  • Отбор и первичное собеседование с кандидатами на должности в фирме по предоставленному шаблону;
  • Выставление счетов клиентам и контроль оплаты;
  • Оплата контрагентам;
  • Оповещение о балансе фирмы;
  • Получение и отправка почты;
  • Взаимодействие с бухгалтером для закрытия текущих вопросов по бухгалтерии и зарплате с его помощью;
  • Закупка канцелярии и поддержание запасов в офисе;
  • Подбор оборудования по критериям;
  • Организация корпоративов и мероприятий офиса;
  • Выполнение поставленных рабочих задач (оповещение коллег, корректировки по постановке планов развития и т.д.);
  • Выполнение личных задач (запись к врачу, покупка билетов, регистрации на сервисах, подбор и вызов мастеров по ремонту и подобные задачи).

Требования:

  • Ответственность;
  • Честность;
  • Быть на связи в течение рабочего дня с 9:00 до 20:00 (даже при отсутствии задач, возможно задача поступит). Это требование обсуждаемо, возможен пересмотр после месяца работы;
  • Коммуникабельность;
  • Наличие от 2-х часов в день для выполнения задач.

Условия:

  • Чай/кофе и вкусняшки в офисе;
  • Выделенный рабочий номер;
  • Время работы занимает 2-4 ч. в день;
  • Часть работы возможно будет выполнять удаленно, часть будет выполняться непосредственно в офисе или в обозначенные часы (пример, забрать или отправить почту);
  • Все дополнительные затраты будут оплачены по согласованию.

Ключевые навыки

  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Организация делопроизводства
  • Организация корпоративных мероприятий
  • Выполнение поручений
  • Деловые коммуникации
  • Сбор информации в различных источниках
  • Проведение собеседований

Опыт вождения

Права категории B

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Где предстоит работать

Белгород, Михайловское шоссе

Вакансия опубликована 23 января 2025 в Белгороде

Отзывы о компании

Похожие вакансии