Руководитель в поисках личного помощника для снижения нагрузки в рабочих вопросах, а также
выполнения личных поручений.
Обязанности:
- Отбор и первичное собеседование с кандидатами на должности в фирме по предоставленному шаблону;
- Выставление счетов клиентам и контроль оплаты;
- Оплата контрагентам;
- Оповещение о балансе фирмы;
- Получение и отправка почты;
- Взаимодействие с бухгалтером для закрытия текущих вопросов по бухгалтерии и зарплате с его помощью;
- Закупка канцелярии и поддержание запасов в офисе;
- Подбор оборудования по критериям;
- Организация корпоративов и мероприятий офиса;
- Выполнение поставленных рабочих задач (оповещение коллег, корректировки по постановке планов развития и т.д.);
- Выполнение личных задач (запись к врачу, покупка билетов, регистрации на сервисах, подбор и вызов мастеров по ремонту и подобные задачи).
Требования:
- Ответственность;
- Честность;
- Быть на связи в течение рабочего дня с 9:00 до 20:00 (даже при отсутствии задач, возможно задача поступит). Это требование обсуждаемо, возможен пересмотр после месяца работы;
- Коммуникабельность;
- Наличие от 2-х часов в день для выполнения задач.
Условия:
- Чай/кофе и вкусняшки в офисе;
- Выделенный рабочий номер;
- Время работы занимает 2-4 ч. в день;
- Часть работы возможно будет выполнять удаленно, часть будет выполняться непосредственно в офисе или в обозначенные часы (пример, забрать или отправить почту);
- Все дополнительные затраты будут оплачены по согласованию.
Ключевые навыки
- Планирование рабочего дня руководителя
- Организация делопроизводства
- Организация корпоративных мероприятий
- Выполнение поручений
- Деловые коммуникации
- Сбор информации в различных источниках
- Проведение собеседований
Опыт вождения
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Белгород, Михайловское шоссе
Вакансия опубликована 23 января 2025 в Белгороде