Офис-менеджер/помощник бухгалтера

ООО «Агро Эксперт Груп» - один из крупнейших российских производителей и продавцов химических средств защиты растений открывает вакансию: Офис менеджер/помощник бухгалтера (филиал в г. Белгород).

Требования к квалификации:

Законченное высшее образование.

Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет.

Уверенный пользователь: MS Office (Word, Excel, Outlook).

Опыт работы 1С ( бухгалтерия) /ERP (внесение счетов, формирование реестров платежей и др.); Умение работать в режиме многозадачности.

Умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач.

Личностные качества:

Коммуникабельность, инициативность, внимательность, ответственность, дисциплинированность.

Обязанности:

Прием и распределение входящих звонков.

Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции.

Взаимодействие с курьерскими службами (заказ курьера, отслеживание доставки/заключение договора или ДС).

Взаимодействие с бухгалтерией (запрос необходимых документов, проверка авансовых отчетов и своевременная сдача их).

Отслеживание недостающих оригиналов документов, взаимодействие с поставщиками для получения отсутствующих документов.

Работа в 1С/ERP (Сбор и систематизация всех счетов, актов и др. документов поставщиков и контрагентов, внесение их в ERP).

Проверка наличия ДС на топливных картах и учет ГСМ по ним, путевые листы.

Взаимодействие с HR-отделом (Ведение табеля учета рабочего времени, первичная документация и т.п.).

Обеспечение своевременной закупки расходных материалов в офис (картриджи, бумага, хоз.товары, канцелярские принадлежности).

Условия:

• Работа в большой стабильной компании.

• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00.

• Оформление на работу в соответствии с ТК РФ.

Место работы: г. Белгород, ул. Садовая д. 2"А"