Офис-менеджер

В компанию «БелИнфоНалог» требуется второй офис-менеджер.

БелИнфоНалог — компания с большой историей. Развитие БИН тесно связано с принятием новых законов, регулирующих деятельность государственных организаций и бизнеса. Вступает в силу новое требование – мы разбираемся в этом и помогаем нашим клиентам работать в рамках правового поля.

БелИнфоНалог работает в IT-сфере с 2003 года. Наша компания специализируется сразу по нескольким направлениям, которые позволяют организациям облегчить свои бизнес-процессы и соблюдать требования законодательства:

• информационная безопасность;
• компьютерное оборудование оптом;
• отечественное программное обеспечение;
• токены для электронных подписей и КриптоПро;
• электронная отчетность;
• услуги по бухгалтерии и налогам;
• тендерное сопровождение.

Задачи:

- Выполнять поручения вышестоящего руководителя

- Принимать и распределять входящие звонки между сотрудниками компании

- Отправлять корреспонденцию почтой, службой экспресс-доставки

- Взять на себя ответственность за жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, воды и т.д.)

- Встречать наших гостей и посетителей

- Работать с офисной оргтехникой (уверенный пользователь ПК)

- Бронировать авиа, жд билеты, гостиницы для командировок сотрудников

Требования:

- Опыт работы желателен, но не обязателен (возможно обучение)

- Грамотная речь, умение управлять клиентским потоком

- Многозадачность, интерес к людям, участие в решении офисных вопросов.

Условия:

- Соблюдение ТК РФ при оформлении с первого дня работы

- Белая заработная плата

- Оплачиваемый больничный и отпуск

- Новый оборудованный офис с удобным расположением (р-н парка Гагарина)

- График работы 5/2

- Корпоративные мероприятия