Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа и т.д.). Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения учреждения, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства, архивное дело, изучает и анализирует информацию, технические данные, показатели и результаты работы, обобщает и систематизирует их, составляет графики работ, номенклатуру отделов и описи дел учреждения, инструкции, пояснительные записки, а также установленную отчетность по утвержденным формам и в определенные сроки. Разрабатывать нормативно-методические документы по вопросам делопроизводства. Подготавливать документы учреждения по общим вопросам, принимать телефонные звонки и почту организации и др. Иметь опыт работы в СЭД "Дело" (система автоматизации делопроизводства и электронного документооборота).
Требования:высшее образование
стаж работы по специальности не менее двух лет
Условия:нормальные условия труда
Ключевые навыки
- Делопроизводство
- Организация движения и учета документов
- Пользователь ПК
- Организаторские навыки
- Деловое общение
- Телефонные переговоры
- Работа с оргтехникой
- Архивная опись документации
- Единая государственная система делопроизводства