Администратор офиса

до 25 000 руб. до вычета налогов

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Вакансия открыта в связи с уходом сотрудника в декретный отпуск.

В нашу команду нужен очень ответственный, исполнительный, грамотный сотрудник/сотрудница на самую главную должность - администратор.

Работать в нашей команде сложно, многозадачно, но очень интересно. Стойкие юридические знания и навыки Вам обеспечены.

Резюме присылать с фотографией!

Обязанности:

  • подготовка офиса к рабочему дню;
  • организация делопроизводства офиса, прием входящих звонков и управление исходящими звонками;
  • поддержание жизнеобеспечения офиса (заказ канцтоваров, воды, ТМЦ);
  • обеспечение чистоты и порядка в офисе в течение дня (утром - контроль за работой уборщика помещений);
  • заказ авиа- и железнодорожных билетов для сотрудников офиса;
  • эффективное и культурное обслуживание посетителей, обеспечение создания для них комфортных условий;
  • подготовка материально-технической базы для проведения сложных переговоров с партнерами, клиентами, иными категориями посетителей;
  • учет посетителей;
  • приготовление напитков, несложных блюд;
  • ксерокопирование документов;
  • подготовка офиса к закрытию (отключение освещения и оргтехники, активизация системы охранной сигнализации, пр.).

Требования:

  • знание делового этикета;
  • высокая клиентоориентированность;
  • знание стандартов делопроизводства;
  • грамотность, исполнительность, ответственность, пунктуальность;
  • презентабельный внешний вид;
  • грамотная устная и письменная речь;
  • умение готовить вкусный кофе;
  • стремление к саморазвитию;
  • мобильность.

Условия:

  • комфортабельный офис в центре города
  • официальное трудоустройство
  • график работы: 8:30-18:00, пн-пт

Вакансия опубликована 26 июля 2019 в Белгороде

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии