Помощник руководителя

от 20 000 до 25 000 руб. на руки

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: не требуется

Полная занятость, полный день

Обязанности:

  • планирование рабочего дня генерального директора (встречи, звонки, прием, пр.).
  • осуществление технического обеспечения деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.)
  • участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведение протоколов и иных документов, оформляющие ход и результат встреч, переговоров.
  • по поручению генерального директора согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя; контролировать исполнение указаний и распоряжений.
  • осуществлять сбор материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготавливать аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю.
  • вести делопроизводство, получать поступающую на рассмотрение генерального директора корреспонденцию, принимать документы и личные заявления на подпись генерального директора, вести их учет и регистрацию, передавать руководителю.
  • вести запись на прием к руководителю, организовывать прием посетителей.
  • по поручению генерального директора составлять письма, запросы, другие документы.
  • выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.
  • обрабатывать и контролировать задачи в системе Битрикс 24
  • выполнять отдельные служебные поручения генерального директора

Требования:

  • образование — высшее или неполное высшее
  • желателен стаж аналогичной работы от года
  • знание офисной техники (копир, сканер, принтер)
  • программ Microsoft Office (Word, Excel)
  • делопроизводство
  • грамотная устная и письменная речь
  • аналитический склад ума
  • вежливость, корректность, доброжелательность

Условия:

  • стабильно и своевременно выплачиваемая заработная плата;
  • офисный режим работы: с 9-00 до 18-00.
  • удобный график работы: 5/2, отдых в выходные и праздничные дни.
  • официальное трудоустройство по ТК РФ
  • корпоративная связь

Ключевые навыки

Организация деловых поездокисполнение поручений руководителяДеловая перепискаДелопроизводствоОбеспечение жизнедеятельности офисаОрганизация встречПланирование рабочего дня руководителяАдминистративная поддержка руководителя

Адрес

Белгород, улица Константина Заслонова, 92
Показать на карте
­

Вакансия опубликована 19 сентября 2019 в Белгороде

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику