Ассистент руководителя с функциями заместителя

от 100 000 руб. на руки

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

"АВТОМАРКЕТ" - один из лидеров дистрибуции рынка автомобильных масел, расходных материалов и аксессуаров в Центральном Черноземье. ЭТо 20 лет опыта, 6000 SKU* и более 5000 клиентов. Сотрудничество с "Лукойл", "Роснефть", "Shell" и др.

Стратегическая задача Компании - быть партнером №1, как для поставщиков, так и клиентов. Сейчас происходит усиление административного блока, для этого мы открываем вакансию - Ассистент руководителя с функциями заместителя.

Основная задача Ассистента руководителя - разгрузить руководителя, беря на себя все более сложные задачи, ответственно подходить к их выполнению и нести ответственность за результаты по ним.

Обязанности:

  • Курирование проектов руководителя, взаимодействие со всеми подразделениями предприятия.
  • Разработка систем и стандартов работы предприятия.
  • Подготовка отчетности .
  • Контроль выполнения задач и своевременного занесения данных в систему Битрикс.
  • Регистрация, отправка, отправка, хранение входящей, исходящей, внутренней документации.
  • Подготовка корреспонденции к отправке Почтой России.
  • Поиск, сбор, систематизация необходимой информации по запросу руководителя.
  • Переписка и заключение договоров с поставщиками товаров и услуг.
  • Обеспечение функционирования документооборота по поставщикам товаров и услуг.
  • Обеспечение хранения документов на бумажном носителе и в электронном виде.
  • Контроль документооборота.
  • Выполнение поручений руководителя.
  • Ведение таблиц данных в Excel.
  • Подготовка финансовых и аналитических отчетов.
Требования:
  • Высшее образование.

  • Опыт работы, связанный с самостоятельным решением совершенно разных задач от 3-х лет. Нам требуется самостоятельный, достаточно опытный сотрудник.

  • Грамотная устная и письменная речь.

  • Знание ПК (Word, Excel, Internet, , оргтехника).

  • Знание 1С.8.3 .

  • Знание делопроизводства.

  • Знание Битрикс - желательно.

  • Опыт составления договоров.

  • Внимательность, отличная память, ответственность, пунктуальность.

  • Огромный уровень энергии, способность работать в высоком темпе весь рабочий день. По опыту - спокойные и медлительные люди не справляются в такой работой.

  • Самостоятельно проявлять инициативу и предлагать варианты решения задач, а не ждать распоряжения руководителя.

  • Каждая задача будет новой для Вас. Поэтому важно уметь разобраться в абсолютно новом для Вас вопросе.

  • Способность самостоятельно проанализировать задачу, собрать нехватающую информацию, проверить ее, выработать 2-3 варианта решения, сравнить их, выбрать оптимальный, решить задачу и сдать уже готовый результат.

  • Необходимо мыслить нестандартно, находить третье решение, которое всегда есть. Выполнить задачу стандартным образом или дорого и быстро может каждый, а вот способность в любой ситуации найти "третье решение", нестандартный подход с минимальными затратами времени и средств, - это то, что требуется от Вас.

  • Требуется умение не только самостоятельно решать, но и доводить до конечного результата, дожимать каждую задачу.

  • Не повторять допущенных ошибок и уметь их признавать, не затевая споров.

  • Способность работать оперативно, умение сохранять информацию и ориентироваться в большом объеме задач. Ничего не терять, не забывать, не упускать.

  • Обязательно: отличное знание Word, Excel.

  • Мы ищем достаточно опытного, сообразительного, активного, инициативного сотрудника.

    Эта работа не подразумевает слепое выполнение поручений руководителя. Вам будет предоставлен список задач, который будет постоянно пополняться. Все задачи из этого списка вы будете решать самостоятельно "от А до Я". Своему руководителю вы сможете задавать уточняющие вопросы относительно содержания задачи, и параметров ее исполнения, но не ждите, что руководитель будет продумывать за Вас – как решать задачу. Нам нужен ответственный, настойчивый и напористый сотрудник, умеющий в короткие сроки доводить начатое до конца.

    Нам важен Ваш профессионализм. Внешние данные не имеют значения.

Условия:
  • Оформление по ТК РФ.

  • График работы 5/2, сб, вс - выходные.

  • Режим работы - 8.30-17.30, возможны задержки.

  • Полный рабочий день.

  • Работа в офисе.

  • Корпоративная мобильная связь.

  • Благодарим Вас за интерес к нашей вакансии. Мы обязательно рассмотрим Ваше резюме в течение 3-х дней.

    Отсутствие ответа в течение 4-х дней означает, что по данной вакансии уже был сделан выбор. Ваше резюме будет сохранено и, если в будущем будет открыта подходящая вакансия, мы направим Вам её для рассмотрения.

Ключевые навыки

Деловая переписка
Документооборот
Работа с большим объемом информации
Электронный документооборот
Делопроизводство
Административная поддержка руководителя
Первичная бухгалтерская документация
исполнение поручений руководителя
Обеспечение жизнедеятельности офиса

Адрес

Белгород, 5-й Заводской переулок, 9
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 22 июля 2021 в Белгороде

Похожие вакансии