Обязанности:

  • Осуществление приема и распределения входящей корреспонденции;
  • Осуществление отправки исходящей корреспонденции, в том числе и внутриорганизационных отправлений;
  • Создание и ведение реестров входящей и исходящей корреспонденции;
  • Взаимодействие со службой курьерской доставки;
  • Работа с информационной системой 1С: Документооборот: блоки «Входящая корреспонденция», «Исходящая корреспонденция», «Контроль исполнения», «Мои задачи» и пр.;
  • Работа с организационно-распорядительными документами: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Организации, учёт, хранение, формирование дел;
  • Ведение и оформление протоколов совещаний и заседаний;
  • Формирование дел в соответствии с номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдачи в архив в установленные сроки;
  • Своевременный заказ питьевой воды, канцелярии, заправка картриджей для МФУ;
  • Организация рабочих мест сотрудников при их приеме на работу, обеспечение замены оборудования при выходе его из строя;
  • Ознакомление новых сотрудников с работой на корпоративных ресурсах;
  • Работа с заявками на командировки, согласно процедуре тревел-поддержки при командировании сотрудников;
  • Создание заявок на оплату по административным расходам в 1С УПП, контроль за оплатой счетов;
  • Прием посетителей, обеспечение проведения переговоров;
  • Взаимодействие с контрагентами (почта, ж/д и авиакомпании, арендодатели, прочие учреждения и организации).
Требования:
  • Высшее образование;
  • Общий стаж работы не менее 1 года;
  • Опыт работы в области делопроизводства не менее 1 года.
Условия:
  • Работа в крупной стабильной компании
  • Достойный уровень заработной платы (оклад + годовая премия)
  • Официальное оформление в штат компании с первого дня работы и полностью «белая» заработная плата
  • ДМС и страхование жизни
  • Компенсация мобильной связи МегаФон
  • Частичная компенсация любого фитнес-абонемента и возможность участия в различных корпоративных спортивных секциях, командах и состязаниях
  • График работы: 5/2 с понедельника по пятницу с 9.00-18.00, пятница – до 16:45.

Оформление
по ТК РФ

Медицинское страхование
в России и за рубежом

Льготное членство
в фитнес-клубе


Компенсация затрат
на мобильную связь

Профессиональное обучение
и карьерное развитие

Офис-менеджер

В архиве с 22 октября 2021
з/п не указана

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Похожие вакансии