Офис-менеджер
от 25 000 до 40 000 ₽ до вычета налогов
Требуемый опыт работы: не требуется
Полная занятость, полный день
Активно развивающаяся компания «Негабаритика», оказывающая профессиональные услуги по доставке крупногабаритных и тяжеловесных грузов по всей России и в страны СНГ, в связи с расширением штата сотрудников приглашает в свою команду офис-менеджера!
Обязанности:
- Обработка и регистрация входящих и исходящих документов в системе электронного документооборота;
- Обработка бумажного документооборота, поступающего от наших клиентов и организаций, состоящих в группе компаний;
- Взаимодействие с сотрудниками по предоставлению информации касаемо отправки/получения документов;
- Получение и отправление почтовой корреспонденции через службу снабжения;
- Ведение и учет архива документов;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса(заказ канцтоваров, офисной мебели, воды, чай/кофе, полив цветов);
- Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства.
Требования:
- Высшее образование, неоконченное высшее (последние курсы университета);
- Опыт ведения документооборота и архивации документов приветствуется, но рассматриваем кандидатов и без опыта;
- Грамотная письменная и устная речь, знание делового этикета;
- Умение работать в режиме многозадачности, ответственность, исполнительность.
- комфортный современный офис в центре города;
- возможность карьерного роста и крутая корпоративная культура в компании;
- официальное трудоустройство по ТК РФ;
- удобный график работы: 5/2, отдых в выходные и праздничные дни;
- рабочий день с 9:00 до 18:00;
- работу в активной и развивающейся компании, заинтересованной в росте своих сотрудников.
Спасибо за интерес, проявленный к нашей вакансии!
В случае заинтересованности в Вашей кандидатуре, наш специалист свяжется с Вами в течение 2 дней.
Ключевые навыки
Делопроизводство
входящая документация
Архивирование
Исходящая документация
Деловое общение
Работа с большим объемом информации
Ведение архива
Документооборот
Сканер
Подготовка документации к архивированию
Грамотная письменная и устная речь
1С: Бухгалтерия
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Вакансия опубликована 10 мая 2024 в Белгороде
Отзывы о компании
4,5отлично
Оценка Dream Job
92%
Рекомендуют
Ваши отзывы помогают людям принимать взвешенные карьерные решения
Что говорят сотрудники
Отзыв сотрудника
Февраль 2024
Рабочий коллектив
Расположение офиса
Понимающее отношение со стороны руководства
Возможность карьерного роста
Хотите видеть здесь больше отзывов?
Дайте знать об этом — попросим работодателя открыть их
Похожие вакансии
Офис-менеджер
до 30 000 ₽Без опыта
Отклик без резюмеОткликнитесь среди первых
Прием/распределение звонков. Работа с CRM-системой компании. Деловая переписка. Выполнение поручений руководителя.
Честность. Мотивация к достижению личных целей. Ответственность и трудолюбие. Грамотная речь. Желание обучаться. Навыки пользования ПК. Умение принимать самостоятельные решения...
Офис-менеджер
28 500 – 32 000 ₽Белгород
Без опыта
Откликнитесь среди первых
Контролировать чистоту в офисном помещении и на кухне (есть компания-аутсорс в помощь). Заказывать кофе, чай, канцелярию и иные офисные...
Приветливы и любите порядок. Внимательны к деталям. Исполнительны и сообразительны. У вас грамотная письменная и устная речь. Вы хорошо работаете...
Офис-менеджер местного отдела
от 35 000 ₽Опыт от 1 года до 3 лет
Откликнитесь среди первых
Организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности отдела. Прием заказов от клиентов и контроль выполнения данных заказов. Представление интересов Компании во...
Высшее образование и опыт работы в аналогичной должности. Наличие отличных коммуникативных навыков. Знание делопроизводства, оргтехники, программ Microsoft office, культуры труда...
Опыт от 1 года до 3 лет
Отклик без резюмеОткликнитесь среди первых
Прием, регистрация, учет, хранение документов и информации в электронном и бумажном виде. Ведение деловой переписки, составление документов, деловых писем.
Ответственность. Дисциплинированность. Коммуникабельность. Исполнительность. Стрессоустойчивость. Грамотная устная и письменная речь.
Секретарь-ресепшионист
до 30 000 ₽Опыт от 1 года до 3 лет
Откликнитесь среди первых
Принимать телефонные звонки и посетителей офиса. Выяснять потребности звонящих и посетителей. Перенаправлять запросы сотрудникам предприятия. Консультация посетителей в пределах своей...
Уверенный пользователь ПК, знание оргтехники, офисных программ (MS Office). Навыки по сбору данных и обработке полученной информации. Навыки проведения переговоров...
Опыт от 1 года до 3 лет
Откликнитесь среди первых
Прием и распределение входящих телефонных звонков. Выполнение поручений руководителя, технических функций по обеспечению и обслуживанию работы директора. Прием посетителей, чай...
Грамотная устная и письменная речь. Знание делового этикета. Ответственность и исполнительность. Хорошее знание ПК и оргтехники.